Προκηρύξεις & Προσκλήσεις

ESPD

ESPD

Clarification 17-03-23

ESPD

• Παράγραφος 4.1 Κριτήρια Αποκλεισμού : Διευκρινίζεται ότι το ESPD συμπληρώνεται (και υποβάλλονται τα αναφερόμενα στην Πρόσκληση αποδεικτικά μέσα) τόσο σε σχέση με το ενδιαφερόμενο μέρος όσο και σε σχέση με τρίτα μέρη στην ικανότητα των οποίων στηρίζεται το ενδιαφερόμενο μέρος, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4.2.5. της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών. Η στήριξη στην ικανότητα τρίτου δύναται να αφορά τα κριτήρια οικονομικής επάρκειας ή τα κριτήρια σχετικά με την τεχνική ικανότητα κατά τα οριζόμενα στην παρ. 4.2.5.
• Παράγραφος 4.3.2 Τεκμηρίωση αναφορικά με τα Κριτήρια Επιλεξιμότητας : Θα πρέπει να υποβληθούν όλα τα αποδεικτικά μέσα που αναφέρονται στην παρ. 4.3., ήτοι στις παρ. 4.3.1 και 4.3.2, συμπεριλαμβανομένων όσων αναφέρονται στις παρ. 4.3.2.1, 4.3.2.2, 4.3.2.3, 4.3.2.4, 4.3.2.5.
• Παράγραφος 4.3.2.4 Οικονομική & Χρηματοοικονομική Επάρκεια : Οι ισολογισμοί δύνανται να συνοδεύονται από την έκθεση ελέγχου ορκωτού ελεγκτή λογιστή.
• Σύμφωνα με την παράγραφο 1 της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών (τελευταία πρόταση) το Υπερταμείο δύναται να ζητά από το ενδιαφερόμενο μέρος δικαιολογητικά σε σχέση με την υποβληθείσα Πρόσκληση, είτε κατά το στάδιο της υποβολής προσφοράς είτε πριν από τη σύναψη της σύμβασης. Κατά το στάδιο υποβολής προσφοράς δεν απαιτείται η υποβολή δικαιολογητικών ονομαστικοποίησης μετοχών.

06/03/2023

• Σύμφωνα με την παρ. 4.2.5. και 4.3.2.5. της Πρόσκλησης, το ενδιαφερόμενο μέρος προκειμένου να καλύψει τα κριτήρια επιλογής σε σχέση με την τεχνική ικανότητα, μπορεί να στηριχτεί στις ικανότητες άλλων οντοτήτων, ανεξάρτητα από τον νομικό δεσμό που έχει με αυτές, υπό την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω οντότητες θα εκτελέσουν τις υπηρεσίες για τις οποίες απαιτείται η σχετική ικανότητα.

Τελευταία Ενημέρωση: Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται έως τη Πέμπτη 23 Μαρτίου 2023 και ώρα 12:00μ.μ. Αθήνας. Αριθμός Αρχικής Προκήρυξης στην EΕ S: 2023/S 028-081402. Αριθμός Διορθωτικής Προκήρυξης στην EE S: 2023/S 050-143501.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ / Q&As List 14/03/2023

Clarification:

1./ There is no need to issue a guarantee letter at this stage. Only the selected advisor shall be required to submit a (performance) guarantee letter upon the conclusion of the contract.

2./ Dossiers, E, D and F need to be submitted on the submission date, as specified in the RfP. In addition it is clarified in the RfP that “Each interested party’s offer shall include all the above dossiers and may be accompanied by any other information proving the experience and know-how of interested parties in relation to the Services. More specifically, in the e-mail for the submission of the offer of each interested party, at the penalty of exclusion, at least two, distinct and locked files must be attached. Mandatorily, the financial offer (DOSSIER D) shall be attached in the email of each offer separately and will be protected with a different password.”. In relation to Dossier E, it is clarified that upon submission date a declaration with the content specified in the RfP is sufficient and the tax and insurance certificate can be submitted at a later stage, when requested by Growthfund.

Clarification:

1./ There is no need to issue a guarantee letter at this stage. Only the selected advisor shall be required to submit a (performance) guarantee letter upon the conclusion of the contract.

2./ Dossiers, E, D and F need to be submitted on the submission date, as specified in the RfP. In addition it is clarified in the RfP that “Each interested party’s offer shall include all the above dossiers and may be accompanied by any other information proving the experience and know-how of interested parties in relation to the Services. More specifically, in the e-mail for the submission of the offer of each interested party, at the penalty of exclusion, at least two, distinct and locked files must be attached. Mandatorily, the financial offer (DOSSIER D) shall be attached in the email of each offer separately and will be protected with a different password.”. In relation to Dossier E, it is clarified that upon submission date a declaration with the content specified in the RfP is sufficient and the tax and insurance certificate can be submitted at a later stage, when requested by Growthfund.

Διευκρίνηση 06/02/2023: Διευκρινίζεται ότι στην παράγραφο VII Κριτήρια Επιλογής – Αξιολόγηση Προσφορών, οι αριθμοί 0.80 και 0.20 στη φόρμουλα, αντικαθίστανται από τους αριθμούς 0.70 και 0.30 αντίστοιχα, όπως προκύπτει από το κείμενο στη συγκεκριμένη παράγραφο.

ESPD

Clarification 14/02/2023: In section II.2 (Scope of the Engagement of the Technical & Traffic Advisor) Growthfund presents the envisaged Scope of Work of Technical & Traffic Advisor for the project.
In the said section (and also sections II.1 & II.3) Growthfund has not included any provision which may lead to differentiation in the treatment of airports based on their size, number of passengers, traffic or any other criterion.
The submitted question reflects on the methodology to be formed and applied by the Technical & Traffic Advisor, who in cooperation with the Financial Advisor is expected to proceed to assessment of the existing infrastructure and economic evaluation of the 22 airports as requested in the scope of work.
Growthfund cannot comment on the methodology to be chosen by each participant since this element forms part of the selection criteria.

Clarification 13/2/2023: According to par. IX, “The statement of non-existence of a conflict of interest must be signed by the legal representative of each legal entity expressly as well as by the project team members. In case that is used external partners, employees of affiliated companies, or other legal entities in the joint venture or under a subcontracting agreement, then for any such legal entity as well as the members of the project team of same should be included in the file a statement of non-conflict of interest”. Thus, from the above, it results that separate non conflict of interest statements of all individuals-project team members must be submitted as well, as part of Dossier F.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ / Q&As List 03/02/2023

26/01/2023

To all interested parties / To whom it may concern

HCAP announces / informs interested parties about the publication of an amendment of the “Invitation for expression of interest & submission of tenders for the provision of advisory services to the Hellenic Corporation of Assets and Participations S.A. in relation to the exploitation of its rights in the 22 Regional Airports”.

Interested parties are invited to review the amended document where, a) paragraph “IV.Budget” has been amended and b) the submission date of the offers by Interested Parties has been changed to be not later than Monday 20th February 2023, 17:00 pm Athens time.

In response to a submitted question regarding the right of the selected Financial Advisor (in case it has lending capacity) to participate in the financing of the project, Growthfund would like to clarify the following:
In case the selected Financial Advisor is a banking institution will be given the option and the right to participate in the financing of the project under tender:

• By creating a team of professionals, within the organisation, who would be allowed to work and offer lending services to the bidders who will participate in the tender for the exploitation of the 22 regional services
• Such a right will be dealt with and assessed by a different team of professionals than the one to be supporting the tendering authority providing the advisory services while operating under (strict) information wall structures (Chinese wall procedures)
• the Financial Advisor will secure that at no point in the tendering process any conflict of interest condition is created.

Clarification: According to the Invitation for expression of interest & submission of tenders (“Invitation”) for the provision of advisory services to Growthfund in relation to the exploitation of its rights in the 22 Regional Airports, Growthfund will only accept and evaluate proposals from Advisors or Groups of Advisors providing all three types of requested services (Financial, Legal, Technical – Traffic). More particularly the relevant paragraph of the Invitation (under title “Information about tender procedure”), page 5, provides that: “Every Interested Party, including consortium/ joint ventures submits one Proposal for all requested services mentioned below”.

Annex I pdf

Διευκρίνηση: Όποιος ενδιαφερόμενος επιθυμεί να προβεί σε αυτοψία των γραφείων του Υπερταμείου, μπορεί να τα επισκεφθεί τη Δευτέρα 21/11/2022 ή την Τρίτη 22/11/2022, κατόπιν επικοινωνίας μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης info@growthfund.gr.

Διόρθωση Προφανούς Σφάλματος : Στο άρθρο 5.4 (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ) του Πρόσκλησης, το e-mail του κου Απόστολου Παπαδόπουλου της εταιρείας FCNC εμφανίζεται λανθασμένα ως apapadopoulos@fcns.gr ενώ το ορθό είναι apapadopoulos@fcnc.gr

Τελευταία Ενημέρωση: «Invitation to unseal offers – Kalamata Airport – 16122022»

Τελευταία Ενημέρωση: «Παράταση Υποβολής Προθεσμίας Προσφορών 22/11/2022»

KALAMATA AIRPORT_EOI_QA 14_21112022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST 10/11/2022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST 15/11/2022

Τελευταία Ενημέρωση: «Παράταση Υποβολής Προθεσμίας Προσφορών»

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST 27/10/2022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST 12/10/2022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST 11/10/2022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST – 03.10.2022

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ/Q&As LIST – 23.09.2022

Τελευταία Ενημέρωση : « Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται έως τη Δευτέρα 26 Σεπτεμβρίου 2022 και ώρα 17:00 Αθήνας. Αριθμός Αρχικής Προκήρυξης στην EΕ S: 2022/S 146-418346. Αριθμός Διορθωτικής Προκήρυξης στην EE S: 2022/S 169-479704».

Διευκρινίζεται ότι οι παράγραφοι 4.2 & 5 αναφέρονται στο ISO 9001:2015.

Τελευταία Ενημέρωση: «Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται μέχρι τη Δευτέρα 7 Φεβρουαρίου 2022, ώρα 17:00»

Τελευταία Ενημέρωση: «Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται μέχρι τη Παρασκευή 10 Δεκεμβρίου 2021, ώρα 17:00»

Διευκρινίζεται ότι η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών είναι η Τρίτη 21 Σεπτεμβρίου 2021 και ώρα 17.00.

Διευκρίνηση μετά από ερώτηση που υποβλήθηκε : Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε στην Ελληνική είτε στην Αγγλική Γλώσσα.

Διευκρίνηση σχετικά με την παράγραφο VIII. Προσωπικά δεδομένα: Δε χρειάζεται υποβολή ξεχωριστής Υπεύθυνης Δήλωσης. Με την υποβολή προσφοράς από τα ενδιαφερόμενα μέρη, θεωρείται ότι τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν αποδεχθεί πλήρως και ανεπιφύλακτα και δηλώνουν τα αναφερόμενα στο κεφάλαιο «Προσωπικά Δεδομένα» της Πρόσκλησης.

Κατόπιν ματαίωσης του από 23 Απριλίου 2021 διαγωνισμού με τίτλο “Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος & υποβολής προσφορών για την κατάρτιση σύμβασης πλαισίου σχετικά με την ανάθεση παροχής υπηρεσιών μακροχρόνιας μίσθωσης εταιρικών οχημάτων προς την Ελληνική Εταιρεία Συμμετοχών και Περιουσίας A.E.”, ο διαγωνισμός επαναπροκηρύσσεται με την παρούσα πρόσκληση.

·     Αναφορικά με τις προϋποθέσεις συμμετοχής, τη σύγκρουση συμφερόντων και το μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών απαιτούνται συνολικά τρεις (3) υπεύθυνες δηλώσεις. Δεν απαιτείται υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

·     Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής στις υπεύθυνες δηλώσεις αναφορικά με τη σύγκρουση συμφερόντων.

·      Σύμφωνα με το κεφάλαιο V.Προϋποθέσεις Συμμετοχής, δεν απαιτείται υποβολή αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Απαιτείται υπεύθυνη δήλωση περί της πλήρωσης των προϋποθέσεων συμμετοχής.

Τελευταία ενημέρωση : «Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται μέχρι την Τετάρτη 7 Ιουλίου 2021»

Επί του ερωτήματος που τέθηκε περί ενδεχόμενου σύγκρουσης συμφερόντων στην περίπτωση όπου ενδιαφερόμενος για τον παρόντα διαγωνισμό δηλώσει συμμετοχή και σε μελλοντικό διαγωνισμό για το έργο συμβούλου για τη διαμόρφωση ολιστικής στρατηγικής για τη Δημόσια Ακίνητη Περιουσία, η εκτίμηση της ΕΕΣΥΠ είναι ότι δεν προκύπτει σύγκρουση συμφερόντων, εφόσον οι υπηρεσίες που ζητούνται δεν περιλαμβάνουν τη σύνταξη Προκήρυξης για το έργο συμβούλου για τη διαμόρφωση ολιστικής στρατηγικής για τη Δημόσια Ακίνητη Περιουσία, το οποίο αποτελεί μεταγενέστερο στάδιο και θα αναλάβει τη διεκπεραίωση του η ΕΕΣΥΠ με βάσει τις συγκεντρωμένες πληροφορίες και την κατανόηση του αντικειμένου του έργου από τα αρμόδια όργανα.

«Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε στα Ελληνικά είτε στα Αγγλικά»

Clarification concerning Section III of the RfP: If HCAP decides to exercises such option right for a maximum period of 12 months, such extension will be effected at no extra fee / remuneration for the Group of Advisors. It is clarified that such extension will affect the duration of the assignment and will not include an amendment of the scope of work of the Group of Advisors.

Clarification concerning Section II ( Scope of Services) : According to the published RFP and in section II (Scope of Services), HCAP is seeking an Advisor or group of Advisors who will undertake to execute the full scope of work as stated in the RFP. Consequently, proposals which cover part of the requested scope of work cannot be accepted.

Clarification: The Engagement Contract between HCAP and the Preferred Bidder will be one and will be signed between HCAP and legal representatives of (all) Specialized Advisors. Each of the Specialized Advisors ( Financial, Legal, Technical – Traffic ) will be requested to assume several liability for its part of the work according to the Scope of Work as presented in the RfP and ultimately included in the Contract.

Clarification: The relevant experience of a subcontractor will be taken into account and evaluated by the tendering authority, HCAP, during the valuation process of any submitted proposal on condition that: (i) The participants notify in their proposal the section of works to be assumed and conducted by the subcontractor and (ii) Assume the obligation that in case they are nominated preferred bidder and are called to sign the Contract and implement the Scope of Work, the subcontractor will be employed by the Advisors and will execute his designated part of the Scope of Work.

Information relevant to the budget of the project is included in article IV (Budget): “The maximum budget for the provision of the above services by the Group of Advisors amounts to three hundred and eighty thousand Euros (380,000), excluding VAT. Offers that exceed the above budget shall not be considered.”
Based on the above, the structure of the financial offer to be included in the proposals of the Advisors must observe the maximum budget limit.
Any offer which, during the evaluation, results in an amount exceeding the budget will not be considered and the proposal will be rejected.

Clarification on a submitted question (concerning Sections V & VII solemn declarations): Authentication of signature is not required. Solemn declarations provided electronically through the gov.gr. will be accepted. There are no requirements as to the exact date of signing of the required solemn declarations, as long as they are within the timeframe provided for the submission of the proposals.

Clarification on a submitted question : The supporting documentation language is Greek or English. As long as gov.gr. provides for drafting text in the English language, the solemn declarations will be considered as valid.

Clarification on a submitted question : It is confirmed that the solemn declaration regarding the annual turnover exceeding twice the total budget of the contract should be signed by the Advisor fulfilling the specific requirements.

Clarification on a submitted question : The duration ( validity ) of the proposal should be for a minimum of five (5) months. The Advisors may be requested by HCAP to extend the validity of their proposals.

Clarification on a submitted question :  HCAP will exercise its best endeavors to assist the Advisors in its cooperation with stakeholders and in getting access to information and data related to the project

Clarification on a submitted question : At this stage, there is not available a draft contract

Clarification on a submitted question : It is clarified that there is no requirement for the Specialized Advisors to form a JV-type structure

Clarification on a submitted question : It is clarified that the letter of guarantee for the good performance of the contract must be issued by a banking institution with an operating licence within the European Union. The letter of guarantee will be issued and delivered to HCAP upon signing of the contract between HCAP and the Advisors and will remain valid throughout the duration of the contract. At this stage there is not available draft text of the letter of guarantee.

Clarification on a submitted question : English language reporting is acceptable. Greek language outputs will not be mandatory

Τελευταία Ενημέρωση: «Η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται μέχρι τη Δευτέρα 22 Φεβρουαρίου 2021, ώρα 13:00»

«Διευκρίνιση: Μετά από ερώτημα που υποβλήθηκε σχετικά με την περίπτωση (Κ) της παραγράφου 9.i. της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών (σελ. 7), διευκρινίζουμε ότι ως ενδιαφερόμενο μέρος νοείται η ενδιαφερόμενη εταιρεία όπως εκπροσωπείται νομίμως. Ως μέλη της ομάδας έργου νοούνται τα μέλη της ομάδας που αναφέρεται στην παράγραφο 9.i. περίπτωση (I). Ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας μπορεί να δηλώσει υπεύθυνα ότι δεσμεύεται και για τα μέλη της ομάδας χωρίς να χρειάζεται ατομική υπεύθυνη δήλωση από καθένα εξ’ αυτών. Για ζητήματα διατύπωσης, παραπέμπουμε στην παράγραφο 9.i. περ. (K) της Πρόσκλησης.»

Διευκρινήσεις:

1. Το δικαίωμα για ανανέωση του υπό κρίση συμβολαίου μπορεί να το ασκήσει μόνο η ΕΕΣΥΠ και όχι ο Ασφαλιστής. Εντούτοις ο Ασφαλιστής μπορεί, εφόσον συντρέχουν λόγοι, να αρνηθεί την ανανέωση. Τότε θα υποχρεωθεί να παράσχει την τετράμηνη παράταση με χρέωση των αναλογικών ασφαλίστρων.

Προς το σκοπό αυτό θα ενσωματώσουμε στη σελ. 35 του Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου την εξής προσθήκη:

“11. SPECIAL CONDITION REGARDING RENEWAL

The policy is concluded with an initial annual period with effective date as stated on Item 3 of the Schedule and with the right to renew for another 2 consecutive years, subject to the agreement from both parties at the end of each policy year. It is clarified that in case of disagreement as to the renewal of the above, HCAP has the right to request and the Insurer is obliged to accept, the extension of coverage for four (4) additional months, with pro-rata charge in order to ensure adequate time for the conduction of a new tender”.

2. Ως προς το ζήτημα των τεχνικών λεπτομερειών αποστολής θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι εφόσον τεχνικά δεν είναι εφικτή η αποστολή της πρότασής σας με ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, μπορούν να αποσταλούν περισσότερα από ένα ηλεκτρονικά μηνύματα υπό την προϋπόθεση ότι

α) το αρχικό ηλεκτρονικό μήνυμα θα αναφέρει τον συνολικό αριθμό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που θα αποσταλούν,

β) τα ηλεκτρονικά μηνύματα θα σταλούν χωρίς σημαντική χρονική διαφορά μεταξύ τους και σε κάθε περίπτωση εντός της προθεσμίας υποβολής προσφορών που έχει τεθεί.

3. Ως προς τον όρο ΙΒ της διακήρυξης ζητείται έγγραφο της εταιρείας το οποίο θα περιέχει τα ονόματα και τις επαγγελματικές ιδιότητες των προσώπων που θα παράσχουν τις υπηρεσίες, ήτοι της ομάδας έργου της εταιρείας για το έργο αυτό. Περαιτέρω, ως προς το 2ο εδάφιο της παραγράφου ΙΒ διευκρινίζεται ότι ως συμμετέχων νοείται το νομικό πρόσωπο που συμμετέχει και τα μέλη ΔΣ αυτού. Συνεπώς, αν η συμμετέχουσα εταιρεία ή κάποιο μέλος ΔΣ αυτής σχετίζονται με πρόσωπο που συνδέεται με την ΕΕΣΥΠ ή ελέγχεται από αυτή, θα πρέπει να δηλωθεί ρητά στα υποστηρικτικά έγγραφα. Αν τέτοια σχέση δεν υπάρχει δεν απαιτείται υποβολή δήλωσης. Σε κάθε περίπτωση η δήλωση, εφόσον γίνει θα πρέπει να έχει τον τύπο που ορίζεται στο άρθρο 8 «Περιεχόμενο και Υποβολή της Πρότασης» της Διακήρυξης.

Συνημμένα

Διευκρινήσεις/Clarifications